Förvaltningsassistent

Devotum Stockholm

Okänd match

Vi har inte tillräckling med uppgifter om dig för att kunna matcha dig mot detta jobb.

Visstid - Heltid - En plats
Rekrytering sker löpande
Möjlighet att fakturera från eget företag

Formella krav:

  • Har du erfarenhet av FastNet?
  • Har du erfarehet av hyresadministration/hyresjuridik?
  • Har du erfarenhet av ekonomiarbete?
  • Har du arbetat med kundkontakter?
  • Behärskar du det svenska språket i tal och skrift?
Dela med en vän:

Detta jobb går inte längre att söka

Visa lediga jobb från Devotum

Vi söker Förvaltningsassistent i Stockholm

Vi söker allt från juniorer till seniorer, så tveka inte! 

Huvudsakliga arbetsuppgifterUppgifterna kommer att omfatta både hyres- och intäktsadministration, liksom en del kontorsadministrativa delar. 

Du kommer inom ramen för förvaltningen att arbeta med:

  • Administration av hyror & förvaltning, inklusive avtalsregistreringar i FastNet, rutiner för hyresavtal, avtalshantering, avräkningar mm
  • Kontroll av energidebiteringar el och vatten
  • Support till ekonomiska förvaltare vid avtalsskrivning, hjälpa till med framtagande av underlag för uthyrning, omförhandling samt assistera vid budget och prognoser
  • Kontaktperson gentemot hyresgästerna i hyresbetalningsärenden
  • Löpande kontakt med inkassobolag
  • Stötta i arbetet med hyresgästkontakter och enklare förvaltningsfrågor
  • Arkivering och diverse andra kontorsgöromål

Rollen är ansvarig för uppdatering av det hyresadministrativa systemet FastNet. I detta ingår bl a genomgångar av preliminära aviseringar, genomgång av saldolistor efter definitiv avisering, genomgång av påminnelser, räntor och inkasso. Rollen ansvarar för registervården i FastNet, justering av objektsareor, löpande uppdatering av vakanshyror. Du kommer också delta i månadsmöten med centrala intäktsadministrationen, samt i viss mån bistå med framtagande av hyresavtal.

Dessutom kommer du tillsammans med marknadsassistenten arbeta med information till kunder (lokal "kundtjänst"), samt kontorsfrågor, konferensbokningar, reseplanering mm.

Du rapporterar till Förvaltningschefen i region Stockholm. Placering är i Stockholm.

Kvalifikationer Du är strukturerad med sinne för ordning och reda, serviceminded, kundorienterad och handlingskraftig. Du har erfarenhet av FastNet, hyresadministration/hyresjuridik, ekonomi, kundkontakter och service.

Ansökan

Frågor angående tjänsten besvaras av Corazon Wiksell, tel. 08-211320 eller via mail på corazon.wiksell@devotum.se

Övrigt

  • Det finns möjlighet att du kan fakturera från eget företag.
  • Rekrytering sker löpande

Om arbetsgivaren

Devotum är ett bemanningsföretag i fastighetsbranschen. Vårt dotterbolag Devotum Projektledning AB tar emot projektledningsuppdrag från flera medelstora och stora fastighetsägare.

Fler jobb hos Devotum