Devotum

Devotum är ett bemanningsföretag i fastighetsbranschen. Vårt dotterbolag Devotum Projektledning AB tar emot projektledningsuppdrag från flera medelstora och stora fastighetsägare.

Missa inte nästa lediga jobb på Devotum. Skapa en jobbevakning för att bli tipsad direkt när nästa lediga jobb dyker upp.

Skapa jobbevakning

Aktiva rekryteringar

Stockholms län

Våra vanligaste jobb

Vissa jobb rekryterar vi till oftare än andra och du kan läsa mer om dem nedan. Skapa en jobbevakning om du vill bli tipsad via mail när vi publicerar nästa lediga jobb.

Förvaltningsassistent

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Uppgifterna kommer att omfatta både hyres- och intäktsadministration, liksom en del kontorsadministrativa delar.

Du kommer inom ramen för förvaltningen att arbeta med:

  • Administration av hyror & förvaltning, inklusive avtalsregistreringar i FastNet, rutiner för hyresavtal, avtalshantering, avräkningar mm
  • Kontroll av energidebiteringar el och vatten
  • Support till ekonomiska förvaltare vid avtalsskrivning, hjälpa till med framtagande av underlag för uthyrning, omförhandling samt assistera vid budget och prognoser
  • Kontaktperson gentemot hyresgästerna i hyresbetalningsärenden
  • Löpande kontakt med inkassobolag
  • Stötta i arbetet med hyresgästkontakter och enklare förvaltningsfrågor
  • Arkivering och diverse andra kontorsgöromål

Rollen är ansvarig för uppdatering av det hyresadministrativa systemet FastNet. I detta ingår bl a genomgångar av preliminära aviseringar, genomgång av saldolistor efter definitiv avisering, genomgång av påminnelser, räntor och inkasso. Rollen ansvarar för registervården i FastNet, justering av objektsareor, löpande uppdatering av vakanshyror. Du kommer också delta i månadsmöten med centrala intäktsadministrationen, samt i viss mån bistå med framtagande av hyresavtal.

Dessutom kommer du tillsammans med marknadsassistenten arbeta med information till kunder (lokal "kundtjänst"), samt kontorsfrågor, konferensbokningar, reseplanering mm.

Du rapporterar till Förvaltningschefen i region Stockholm. Placering är i Stockholm.

Kvalifikationer

Du är strukturerad med sinne för ordning och reda, serviceminded, kundorienterad och handlingskraftig. Du har erfarenhet av FastNet, hyresadministration/hyresjuridik, ekonomi, kundkontakter och service.

Kommersiell uthyrare / Rådgivare

Rollen innebär att du är hyresgästens rådgivare jämte mot fastighetsägaren. Du har god social kompetens och förmåga att företräda i löpande direktkontakter med både fastighetsägare och hyresgäster. Som person är du kvalitetsorienterad, kundinriktad och affärsmässig.

Vi söker dig som är allt från junior till senior!

Du är:

  • Självständig, initiativrik och resultatorienterad
  • En nätverkare med ett etablerat affärsnätverk hos flera av de stora fastighetsägarna i Stort-Stockholm

  • Har ett säljande arbetssätt med god förmåga att skapa förtroende hos hyresgästen och fastighetsägaren

Exempel på arbetsuppgifter:

  • Ekonomiskt ansvara för genomförande av affärer (införsäljning till kontraktsskrivning)
  • Hyresförhandlingar och kontraktsskrivning
  • Budget och prognos vad avser hyresintäkter/kostnader, reparationer och planerat underhåll
  • Leda flyttprojekt

Att jobba hos oss

Våra Hörnstenar & Värdeprinciper är:
ENGAGEMANG, FÖRTROENDE OCH PERSONLIGT
Devotum Ab är ett etablerat varumärke och rikstäckande, vi finns i Stockholm, Göteborg, Malmö och Sundsvall.

Vill du jobba på Devotum?

Missa inte nästa lediga jobb på Devotum. Skapa en jobbevakning för att bli tipsad direkt när nästa lediga jobb dyker upp.

Skapa jobbevakning