Bid Manager med höga ambitioner till ett företag i stark tillväxt

Samtrans växer och satsar på framtiden. Vi söker nu en förtroendeingivande, utåtriktad och utvecklings-orienterad person med erfarenhet från offentlig upphandling till vår nya marknad och försäljningsenhet.

Tjänsten

Som Bid Manager ansvarar du för hela processen i ett anbudsarbetet. Du kommer att arbeta tillsammans och få stöd av Samtrans erfarna Anbudsansvarig. Ditt ansvar omfattar framtagning av innehåll såväl det tekniska, resursmässiga som det ekonomiska och kontraktsmässiga gällande uppdragen samt inlämnande av anbud. Du ser till att anbuden följer lagar, regler och krav gällande miljö och säkerhet, samt att de är i enlighet med Samtrans riktlinjer och mallar. Ditt ansvar sträcker sig från att förfrågan kommer in, till det beslut tas om att Samtrans ska lämna anbud, tills kontraktet är undertecknat och projektet är överlämnat till utförande avdelningar. Vi ser gärna att du är med och utvecklar företagets relationer med sina kunder genom uppföljningar och aktiv uppsökning. I rollen kommer du även tillsammans med enhetens fem kollegor utveckla området marknad och försäljning. Enheten ansvarar förutom anbud för, marknadskommunikation, försäljning, reklamationer och affärsutveckling. Därtill ansvarar enheten för varumärkesetablering, media och digitala kanaler. Rollen är bred till sin karaktär men där det grundläggande ansvaret är försäljning, upphandling och utveckling, av både kundrelationer och Samtrans verksamhet. Du förväntas arbeta proaktivt med både nuvarande och potentiella kunder och vara drivande i anbuds- och upphandlingsarbetet. Vidare kommer du ha en viktig roll i att utveckla arbetssätt, processer och strukturer kopplat till kunderna. I övrigt kommer du att vara delaktig i marknadsrelaterade projekt och uppgifter. I rollen rapporterar du till enhetschefen för marknad och försäljning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvara för kontroll av lämpliga annonserade upphandlingar
• Ansvara för våra anbudsförfrågningar och direktupphandlingar parallellt med att ha en säljande roll på våra befintliga uppdrag
• Projektleda och aktivt arbeta med vårt anbudsarbete
• Bevaka existerande avtal och se till att företaget följer dem
• Bevaka kommande upphandlingar och ansvara för att Samtrans tar hem de mest intressanta avtalen
• Stötta organisationen med implementering av avtal 
• Omvärldsbevaka området, samt kunna analysera varför vi vann eller förlorade en upphandling

Kvalifikationer

• Minst tre års erfarenhet av att framgångsrikt skriva och lämna anbud
• Erfarenhet från avtalshantering, upphandling eller anbudsgivning inom offentlig sektor
• Goda kunskaper i TendSign, OPIC eller annat relevant upphandlingsstödssystem
• Mycket goda kunskaper i MS Office
• Relevant eftergymnasial utbildning
• Mycket goda kunskaper i svenska språket
• Meriterande med erfarenhet av tjänstesektorn, gärna från logistikbranschen eller konsultverksamhet

Profil

Samtrans söker en person som är affärsmässig, initiativrik, lösningsorienterad och strukturerad. Här trivs du som är förtroendeingivande och lyhörd. Du bör ha ett pedagogiskt och kommunikativt förhållningssätt samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Vi kommer att värdesätta din förmåga att prioritera och organisera arbetet effektivt för att möta korta deadlines med bibehållen hög kvalitet. Du arbetar i projektform med stora kontaktytor varpå din förmåga att skapa goda relationer och samarbeta med andra kollegor blir avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen. Gott omdöme och förmåga att agera självständigt är andra viktiga egenskaper likväl som sinne för detaljer och analys. Är du rätt person för oss tror vi att du har ett lyhört förhållningssätt, är kundorienterad och har stort fokus på affären. Sett till bredden i rollen så uppskattar du en varierad vardag och möjligheten att påverka din egen och företagets fortsatta utveckling.

I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid de personliga egenskaperna.

Har du frågor är du välkommen att maila jan.lundin@samtrans.se.

Vi ser fram emot din ansökan.

Välkommen!

Övrigt

• Rekrytering sker löpande