Gruppledare, Nya Karolinska Solna

Vill du vara med och leverera meningsfull service?

Titta hit!

Vårt uppdrag 

Nya Karolinska Solna universitetssjukhus blir ett av världens mest moderna och tekniskt avancerade sjukhus. Coor ansvarar för samordning, utveckling och leverans av arbetsplats-, fastighets- och logistiktjänsterna på det nya sjukhuset. Detta innebär exempelvis receptions- och konferensservice, post- och godshantering, teknisk fastighetsförvaltning, hantering av avfall och lokalvård. Det är en omfattande serviceleverans som innefattar en mängd stödfunktioner för att sjukvårdsverksamheten ska kunna utföra sitt livsviktiga uppdrag.

Detta är ett av våra viktigaste uppdrag med mycket uppmärksamhet både internt och externt. Huvuddelarna av sjukhuset kommer att driftsättas under 2016-2018.

En av tjänsterna i uppdraget är post- och godsmottagning. En effektiv post- och godshantering är en förutsättning för att vårdverksamheten ska fungera. Sjukhuset är byggt utifrån ett långsiktigt perspektiv där utvecklingen av en effektiv och hållbar post- och godshantering fanns med redan vid projektering. 

För att säkerställa uppdraget kommer vi att anställa en gruppledare med anställningsstart under mars 2016.

Om rollen

I syfte att upprätta och verkställa rutinbeskrivningar och arbetssätt kommer din anställning att påbörjas med att du får lära dig avtalet samt verksamhetens struktur och flöden. I din roll som gruppledare kommer du att leda och fördela arbetet på godsmottagningen och, tillsammans med gruppchef, bygga team och introducera nya medarbetare.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Leda och fördela arbetet samt lösa eventuella vakanser
• Säkerställa ett professionellt och tillfredsställande post- och godsmottagande
• Säkerställa en professionell och tillfredsställande leverans
• Säkerställa att samtliga logistikflöden löper avbrottsfritt
• Identifiera och säkerställa samverkan mellan tjänster och medarbetare
• Samverka samt upprätthålla en god och affärsmässig kommunikation med samtliga parter
• Utifrån instruktioner:

  - Kontrollera och säkerställa in- och utflöden   

  - Ta emot och hantera post, paket och gods   

  - Hantera Farligt gods   

  - Tillse ett störningsfritt flöde av AGV:er (Automated Guided Vehicles)   

  - Optimera godsmottagningen

• Proaktivt förbättringsarbete och vid behov eskalera brister till gruppchef
• Tillsammans med kollegor säkerställa sjukhusets framtida drift och utveckling

Vår kandidat

Detta är en spännande roll för dig som har gymnasial utbildning och minst 3 års erfarenhet av en arbetsledande roll på godsmottagning/varumottagning. Du har truckbehörighet, grundläggande kunskaper i Office-paketet och goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Erfarenhet från andra serviceyrke eller arbete inom logistik ser vi som meriterande.

Personliga egenskaper

Som gruppledare har du förmåga att visa följsamhet, intresse och förståelse för den verksamhet du arbetar i och du tar ägandeskap för serviceleveransen och säkerställandet av kvalitet och kundnöjdhet. Då du har mycket kontakt med såväl vårdpersonal, patienter, leverantörer och kollegor är det avgörande att du har en emotionell stabilitet, följsamhet och hög grad av samarbetsvilja.

Du är en person som har förmågan att skapa ett välfungerande team och som tillsammans med dina kollegor arbetar för att uppnå företagets uppsatta mål.

Andra viktiga egenskaper är noggrannhet, öppenhet och uthållighet.

Stämmer detta in på dig?

Vi erbjuder

Är du rätt person kan vi erbjuda dig varierande arbetsuppgifter inom en engagerad, trevlig och tätt sammansvetsad grupp med stora möjligheter att påverka ditt eget arbete. Detta är en möjlighet att vara med och sätta ditt avtryck på ett helt unikt driftsättningsprojekt utav ett av världens mest moderna och tekniskt avancerade sjukhus.

Arbetsplatsen ligger i Solna, Stockholm.

Kontaktuppgifter 

För mer information, vänligen kontakta anställande chef Patricia Minör på telefonnummer 010-559 52 56.

Vi ser fram emot att höra av dig!

Detta är en chans till ett utmanande jobb i ett av Coors största och mest spännande kontrakt någonsin!

Vill du veta mer, besök gärna vår rekryteringsportal www.coor.se/Jobba-pa-Coor/Nya-Karolinska-Solna. Här hittar du samlad information om vårt uppdrag och om våra lediga tjänster.

Övrigt

• Tillträdesdatum: Mars 2016
• Sista ansökningsdag: 2015-11-30