Bemanningssamordnare, Nya Karolinska Solna
Coor, Nya Karolinska Solna Soft Service (Soft FM) - Helpdesk, Stockholm
Tillsvidare - Heltid - En plats
Rekrytering sker löpande
Dela med en vän:

Om rollen

Formella krav:

  • Har du tidigare erfarenhet av bemanningsplanering och schemaläggning?
  • Har du tidigare erfarenhet av arbetsledning eller övergripande planering?
  • Har du datorvana?
  • Är din svenska god i såväl tal som skrift?
  • Är din engelska god i såväl tal som skrift?
  • Har du ytterligare språkkunskaper? (Önskemål)

Jobbeskrivning

Coor har fått det stora förtroendet att leverera service till Nya Karolinska Solna. Vill du göra det tillsammans med oss? Detta är en chans till ett jobb i ett av Coors största och mest spännande kontrakt någonsin!

Nya Karolinska Solna kommer att bli ett av världens mest moderna och tekniskt avancerade sjukhus. Driftsättning av det nya universitetssjukhuset sker i etapper under 2016-2018.

Coor ansvarar för samordning, utveckling och leverans av arbetsplats-, fastighets- och logistiktjänsterna på sjukhuset. Vi ansvarar för de stödfunktioner som behövs för att sjukvårdsverksamheten ska kunna utföra sitt livsviktiga uppdrag. När vi är i full drift 2018 kommer vi att vara ca 330 medarbetare i vårt team.

Vi söker nu en bemanningssamordnare, med anställningsstart omgående.

Om rollen

Tillsammans med en kollega ansvarar du för att proaktivt planera och schemalägga dygnet runt-bemanning för ca 100 Coor-medarbetare inom områdena arbetsplatsservice och logistik. Som bemanningssamordnare kommer du att vara en mycket viktig del av driftteamet på sjukhuset och arbeta nära både kollegor, chefer och leverantörer.  

Som bemanningssamordnare har du bland annat följande uppgifter: 

  • Schemaläggning av grundbemanning
  • Daglig schemaförändring och anpassning vid sjukdom och övrig frånvaro
  • Regelbunden kontakt med bemanningsföretag gällande konsultuppdrag
  • Kontinuerlig kontakt med gruppchefer kring personalplaneringen
  • Arbeta i vårt kompetenssystem för utbildningar – Aditro Kompetens
  • Arbeta i vårt schemaläggningssystem – Timeplan 

I rollen ansvarar du även för att stämma av och attestera fakturor, upprätta underlag inför budgetarbete, leverera statistik samt vid behov utbilda kollegor i Aditro Kompetens.  

Schemalagd arbetstid: Dagtid vardagar. Vissa dagar innebär tidig start på morgonen (tillgänglig från kl 06.00, på plats senast kl 07.00). Arbetsplatsen ligger i Solna, Stockholm.

Vår kandidat

Det här är en spännande roll för dig som har tidigare erfarenhet av bemanningsplanering och schemaläggning, antingen genom arbetsledning eller övergripande planering.

Du har datorvana och din svenska och engelska är god i såväl tal som skrift. Ytterligare språk är mycket meriterande. 

Personliga egenskaper

Vi ser att du är en person som arbetar strukturerat och noggrant och att du har en väl utvecklad prioriteringsförmåga. Det är viktigt att du har förmåga att se ur ett helikopterperspektiv, då arbetsuppgifterna inkluderar att både prioritera akuta situationer och samtidigt proaktivt planera framåt. Du motiveras av att hitta lösningar och av att arbeta mot uppställda mål.

Du arbetar lugnt och metodiskt och är en tydlig kommunikatör, både i tal och skrift. Vi tror att du både är en problemlösare och lite av en diplomat. Du trivs med att samarbeta med andra och bidrar gärna till en arbetsplats med positiv atmosfär.

Stämmer det här in på dig? Tveka inte att höra av dig!                    

Vi erbjuder

Coor är en trygg, säker och trivsam arbetsplats. Vi erbjuder fast lön enligt kollektivavtal med avtalspension, försäkringar och andra förmåner såsom föräldralön och friskvårdsbidrag. 

På Coor arbetar vi aktivt med kompetens- och karriärsutveckling, för att du ska få möjlighet att utvecklas och nyttja din fulla potential. För dig som nyanställd har vi ett introduktions- och utbildningsprogram för att du ska få en bra start på din nya arbetsplats.  

I vår serviceleverans till Nya Karolinska Solna har du möjlighet att vara med och sätta ditt avtryck på ett helt unikt driftsättningsprojekt. Här blir du en del av ett nybyggt team som motiverar och hjälper varandra och som tillsammans skapar en fantastisk arbetsplats! 

Vår vision är att leverera meningsfull service som överträffar förväntningar, och i detta arbete är du vår viktigaste resurs! 

Kontaktuppgifter och övrig information

Då vi vill ge alla kandidater samma förutsättningar, tar vi inte emot CV eller personliga brev. Vi arbetar med diskrimineringsfri rekrytering, vilket innebär att alla ansökningar kommer in i ett anonymt läge där varken ålder, kön, bakgrund, namn eller foto visas. Vi väljer medarbetare utifrån personliga egenskaper och formell kompetens, d.v.s. arbetslivserfarenhet och genomförda utbildningar.

För mer information vänligen kontakta anställande chef Sandra Leskinen på telefonnummer 010-559 55 72 Sista ansökningsdag: Urval och intervjuer genomförs löpande och så snart vi hittat vår stjärna kan annonsen komma att stängas ner, så vänta inte med din ansökan.

På vår rekryteringsportal hittar du mer information om Coors uppdrag på Nya Karolinska Solna:http://www.coor.se/Jobba-pa-Coor/Nya-Karolinska-Solna

Vi ser fram emot att höra från dig!

Övrigt

  • Fast lön: Enligt kollektivavtal.
  • Tillträdesdatum: Omgående alternativt enligt överenskommelse.
  • Rekrytering sker löpande
  • Schemalagd arbetstid: Dagtid vardagar. Vissa dagar innebär tidig start på morgonen (tillgänglig från kl 06.00, på plats senast kl 07.00).