Gruppchef Teknisk Logistik, Karolinska Universitetssjukhuset i Solna

Coor - Karolinska Universitetssjukhuset, Solna Site Logistik (Soft FM), Stockholm

Se hur du matchar med detta jobbet

För att ansöka gör du ett test. Då kan vi matcha dina kunskaper och personliga egenskaper med rollen och arbetsplatsens kultur.

Påbörja din ansökan
Tillsvidare - Heltid - En plats
Rekrytering sker löpande

Formella krav:

  • Har du akademisk utbildning inom relevant område för denna roll, eller 3 års erfarenhet av liknande arbete?
  • Har du tidigare arbetat i roller med personalansvar?
  • Är du van vid direktkontakt med kund och leverantör?
  • Har du teknisk erfarenhet?
  • Har du erfarenhet av verksamhetsplanering?
  • Har du erfarenhet kring något/några av våra tekniska logistiksystem såsom rörpost, AGVer (förarlösa truckar), vertikalconvayerar, sopsug, tvättstört eller vagnstvättar? (Önskemål)
  • Har du arbetslivserfarenhet av sjukhus- och labbmiljö? (Önskemål)
  • Har du erfarenhet inom projektledning? (Önskemål)
  • Har du tidigare har arbetat med ekonomi/budgetarbete? (Önskemål)
  • Du har datorvana?
  • Är din svenska god i tal och skrift?
  • Är din engelska god i tal och skrift?
Dela med en vän:

Arbetsuppgifter:

  • Dagligen planera, samordna och kvalitetssäkra tjänsteleveransen enligt uppsatta mål och handlingsplan
  • Rekrytera, introducera och utveckla medarbetare
  • Upprätthålla och utveckla en god och affärsmässig kommunikation med kund och leverantörer
  • Aktivt driva förbättringsarbete för att minimera avvikelser och öka effektiviteten
  • Hantera inköp av varor och tjänster
  • Samverka med övriga gruppchefer
  • Ekonomiuppföljning för det egna området samt vara delaktig i budget- och prognosarbete
  • Delta i arbete med utveckling av logistiktjänsterna i enlighet med avtalet

Logistikteamet arbetar nära vårdverksamheten på sjukhuset och består av tre grupper – Logistikcentral, Servicelogistik och Teknisk Logistik. Arbetssätt och rutiner för de tre grupperna utgår från samma försörjningsprinciper som vårdverksamheten arbetar efter - Just-in-time-leveranser, minimal lagerhållning och korta ledtider. Rätt sak ska finnas på rätt plats, i rätt tid och i rätt mängd.

Teknisk Logistik, som rollen ansvarar för, hanterar samtliga logistiksystem på sjukhuset vilka bla. består av rörpost, AGVer (förarlösa truckar), vertikalconvayerar, sopsug, tvättstört, vagnstvättar mfl. Gruppen hanterar även samtliga styrsystem, lT-system samt integrationer kopplat till de tekniska logistiksystemen. Gruppen består i dagsläget av 8 medarbetare som bemannar tjänsten dygnet runt, årets alla dagar.

Arbetstider är primärt kontorstid, men andra tider kan förekomma. Gruppchefen behöver t ex vara tillgänglig för helg- och kvällspersonal avseende exempelvis medarbetarsamtal och uppföljning, samt inställa sig vid akuta eller brådskande situationer som kan uppstå på ett sjukhus.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är en aktiv och inspirerande ledare med förmåga att motivera och bygga ett framgångsrikt team. Du ger energi, sprider positiv anda och leder genom att agera som ett föredöme. Vi tror att du är en affärsmässig problemlösare som ser utmaningar i förväg och som inte är rädd för att agera och fatta snabba beslut när det behövs.

Du planerar, organiserar och prioriterar ditt eget och gruppens arbete på ett effektivt sätt. Du förstår vikten av att nå uppsatta kvalitetsmål, genomföra aktiviteter och styra medarbetare mot en expansiv riktning. Du är öppen för nya idéer och trivs med att aktivt driva förbättrings- och utvecklingsarbete. Vi ser också att du har förmåga att skaka av dig motgångar och ta itu med arbetsuppgifter med gott humör.

Som gruppchef är du en ambassadör för både Coor och logistikleveransen, varför det är viktigt att du har förmåga att skapa förtroende och goda relationer med olika verksamheter på sjukhuset. Din kommunikation är tydlig och du når ut med ditt budskap på ett enkelt och effektivt sätt.

Stämmer detta in på dig? Tveka inte att höra av dig!

Kontaktuppgifter och övrig information

Då vi vill ge alla kandidater samma förutsättningar, tar vi inte emot CV eller personliga brev. Vi arbetar med diskrimineringsfri rekrytering, vilket innebär att alla ansökningar kommer in i ett anonymt läge där varken ålder, kön, bakgrund, namn eller foto visas. Vi väljer medarbetare utifrån personliga egenskaper och formell kompetens, d.v.s. arbetslivserfarenhet och genomförda utbildningar.

Urval och intervjuer genomförs löpande och så snart vi hittat vår stjärna kan annonsen komma att stängas ner, så vänta inte med din ansökan. Anställningsstart omgående alternativt enligt överenskommelse.

För mer information vänligen kontakta anställande chef Magnus Rudman på telefonnummer 010-559 57 31.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Övrigt

  • Fast lön: Enligt kollektivavtal
  • Tillträdesdatum: Omgående alternativt enligt överenskommelse
  • Rekrytering sker löpande
  • Arbetstider är primärt kontorstid, men andra tider kan förekomma

Om arbetsgivaren

Coor har fått det stora förtroendet att leverera service till Karolinska Universitetssjukhuset i Solna. Vill du göra det tillsammans med oss? Detta är en chans till ett jobb i ett av våra största och mest spännande kontrakt någonsin! Här blir du en del av ett nybyggt team som tillsammans levererar service i stjärnklass så att vården kan fokusera på patienten.

De nya byggnaderna på Karolinska Universitetsjukhuset Solna är ett av världens mest moderna och tekniskt avancerade sjukhus. Coor ansvarar för samordning, utveckling och leverans av arbetsplats-, fastighets- och logistiktjänsterna på sjukhuset. Vi ansvarar för de stödfunktioner som behövs för att sjukvårdsverksamheten ska kunna utföra sitt livsviktiga uppdrag. Totalt har vi ca 330 medarbetare i mer än 70 olika yrkesroller i vårt serviceteam.

Coor är en trygg, säker och trivsam arbetsplats. Vi erbjuder fast lön enligt kollektivavtal med avtalspension, försäkringar och andra förmåner såsom föräldralön och friskvårdsbidrag. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling, för att du ska få möjlighet att utvecklas och nyttja din fulla potential. För dig som nyanställd har vi ett introduktions- och utbildningsprogram för att du ska få en bra start på din nya arbetsplats. 

I vår serviceleverans till Karolinska Universitetssjukhuset i Solna blir du en del av ett nybyggt team som motiverar och hjälper varandra och som tillsammans skapar en fantastisk arbetsplats.

Vår vision är att leverera service i stjärnklass till ett sjukhus i världsklass, och i detta arbete är du vår viktigaste resurs!

På vår rekryteringsportal hittar du mer information om Coors uppdrag på Nya Karolinska Solna: http://www.coor.se/Jobba-pa-Coor/Nya-Karolinska-Solna