Administratör Fakturering och Inköp

Coor - Karolinska Universitetssjukhuset, Solna Soft Service (Soft FM) - Helpdesk, Stockholm

Okänd match

Vi har inte tillräckling med uppgifter om dig för att kunna matcha dig mot detta jobb.

Tillsvidare - Heltid - En plats
Rekrytering sker löpande

Formella krav:

  • Har du gymnasial utbildning eller motsvarande?
  • Har du minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete inom serviceyrket?
  • Har du kunskap kring fakturering?
  • Har du kunskap kring inköp?
  • Har du utbildning med ekonomisk inriktning? (Önskemål)
  • Har du god datorvana (Officepaketet, främst Excel och Power Point)?
  • Är din svenska god i både tal och skrift?
  • Är din engelska god i både tal och skrift?
  • Har du systemkunskap kring ärendehanteringssystemet Maximo? (Önskemål)
  • Har du kunskap kring stödsystemet QFM? (Önskemål)
  • Har du arbetat inom kundtjänst, helpdesk eller liknande funktioner? (Önskemål)
  • Har du erfarenhet av IT-relaterade frågor och/eller systemutveckling? (Önskemål)
Dela med en vän:

Arbetsuppgifter:

  • Skapa inköpsordrar och hantera leverantörsfakturor
  • Kontrollera och avsluta arbetsordrar samt säkerställa tidsskrivning
  • Dra ut rapporter och sammanställa fakturaunderlag inför fakturering
  • Skapa kundfakturor
  • Lägga upp nya kunder, underhålla kundregistret samt säkerställa gällande avtal
  • Uppdatera priser
  • Ta fram statistik och upprätta rapporter
  • Utveckla och upprätthålla en god och affärsmässig kommunikation med vården, kollegor och leverantörer

Det här är en spännande roll för dig som trivs i en händelserik och föränderlig miljö!

I ditt arbete kommer du att stötta teamet som dagligen utför servicetjänsterna på sjukhuset. Ansvaret för servicetjänsterna är uppdelat på fem grupper, så kallade siter, och teamet består i dagsläget av totalt ca. 330 kollegor i mer än 70 olika yrkesroller.

Som administratör kommer du främst att hantera det dagliga arbetet kopplat till fakturering och inköp, men du kommer även att samordna kontakten mellan kund och verksamhetschefer kopplat till dessa frågor.  

I rollen ansvarar du även för att säkerställa att uppsatt process med tillhörande rutiner efterlevs.

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i den här rollen behöver du vara en person som arbetar noggrant samt har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett genomtänkt sätt. 

Du har lätt för att ta till dig processer och flöden samt förstår hur dina ansvarsområden påverkar helheten i Coors serviceleverans på sjukhuset. 

Då du har mycket kontakt med både vården, kollegor och leverantörer ställs höga krav på samarbetsvilja, emotionell stabilitet och positiv grundattityd. Du har förmåga att bygga relationer och på ett tydligt sätt kommunicera samt balansera kraven från olika intressenter.

Stämmer det här in på dig?

Kontaktuppgifter och övrig information

Då vi vill ge alla kandidater samma förutsättningar, tar vi inte emot CV eller personliga brev. Vi arbetar med diskrimineringsfri rekrytering, vilket innebär att alla ansökningar kommer in i ett anonymt läge där varken ålder, kön, bakgrund, namn eller foto visas. Vi väljer medarbetare utifrån personliga egenskaper och formell kompetens, d.v.s. arbetslivserfarenhet och genomförda utbildningar.

För mer information vänligen kontakta anställande chef Jessica Rosenmüller på telefonnummer 010-559 65 53. 

Urval och intervjuer genomförs löpande och så snart vi hittat vår stjärna kan annonsen komma att stängas ner, så vänta inte med din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Övrigt

  • Fast lön: Enligt kollektivavtal
  • Tillträdesdatum: Omgående alternativt enligt överenskommelse
  • Rekrytering sker löpande

Om arbetsgivaren

Coor har fått det stora förtroendet att leverera service till Karolinska Universitetssjukhuset i Solna. Vill du göra det tillsammans med oss? Detta är en chans till ett jobb i ett av våra största och mest spännande kontrakt någonsin! Här blir du en del av ett nybyggt team som tillsammans levererar service i stjärnklass så att vården kan fokusera på patienten.

De nya byggnaderna på Karolinska Universitetsjukhuset Solna är ett av världens mest moderna och tekniskt avancerade sjukhus. Coor ansvarar för samordning, utveckling och leverans av arbetsplats-, fastighets- och logistiktjänsterna på sjukhuset. Vi ansvarar för de stödfunktioner som behövs för att sjukvårdsverksamheten ska kunna utföra sitt livsviktiga uppdrag. Totalt har vi ca 330 medarbetare i mer än 70 olika yrkesroller i vårt serviceteam.

Coor är en trygg, säker och trivsam arbetsplats. Vi erbjuder fast lön enligt kollektivavtal med avtalspension, försäkringar och andra förmåner såsom föräldralön och friskvårdsbidrag. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling, för att du ska få möjlighet att utvecklas och nyttja din fulla potential. För dig som nyanställd har vi ett introduktions- och utbildningsprogram för att du ska få en bra start på din nya arbetsplats. 

I vår serviceleverans till Karolinska Universitetssjukhuset i Solna blir du en del av ett nybyggt team som motiverar och hjälper varandra och som tillsammans skapar en fantastisk arbetsplats.

Vår vision är att leverera service i stjärnklass till ett sjukhus i världsklass, och i detta arbete är du vår viktigaste resurs!

På vår rekryteringsportal hittar du mer information om Coors uppdrag på Nya Karolinska Solna: http://www.coor.se/Jobba-pa-Coor/Nya-Karolinska-Solna