Gruppledare Konferenscenter - Karolinska Universitetssjukhuset, Solna

Coor - Karolinska Universitetssjukhuset, Solna Soft Service (Soft FM) - Reception/Konferens, Solna

Se hur du matchar 
med detta jobbet

För att ansöka gör du ett test. Då kan vi matcha dina kunskaper och personliga egenskaper med rollen och arbetsplatsens kultur.

Påbörja din ansökan
Tillsvidare - Heltid - En plats
Rekrytering sker löpande

Formella krav:

  • Har du avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande?
  • Har du flerårig erfarenhet av arbete i liknande tjänst, exempelvis konferensanläggning, reception eller hotell?
  • Har du erfarenhet av att arbeta med AV-utrustning/konferensteknik? (Önskemål)
  • Har du erfarenhet av att arbeta med bokningssystem? (Önskemål)
  • Har du tidigare erfarenhet av en arbetsledande roll? (Önskemål)
  • Har tidigare arbetat i riskfylld miljö såsom hälso- och sjukvård, bank, detaljhandel, polis, fängelse etc? (Önskemål)
  • Är din svenska god i tal och skrift?
  • Är din engelska god i tal och skrift?
  • Har du ytterligare språkkunskaper? (Önskemål)
  • Har du god datorvana och kunskaper i Office-paketet?
Dela med en vän:

Arbetsuppgifter:

  • Leda och fördela det dagliga arbetet i Konferenscenter
  • Bemanningsplanering och schemaläggning i samarbete med bemanningssamordnare
  • Agera superuser för bokningssystemet
  • Ta emot, hänvisa och hjälpa besökare i Konferenscenter, inklusive teknisk support och assistans i konferenslokaler
  • Hantera bokningar, utlämning av passerkort och cateringbeställningar
  • Löpande kontakt och samordning med leverantörer, samarbetspartners, ljudtekniker etc. vid större evenemang och kongresser
  • Verka för ökad lönsamhet och minimera bristpoäng för SLA (Service Level Agreement)
  • Sammanställa och rapportera statistik
  • Vara behjälplig vid rekrytering av nya medarbetare
  • Introducera och lära upp nya medarbetare

Konferenscenter på sjukhuset fyller vårdens behov av konferenslokaler vid möten och kongresser, samt nyttjas av studenter och forskare för undervisning och seminarier. Konferenscenter är beläget i anslutning till sjukhusets huvudentré och består av 15 lokaler i olika storlekar varav en aula med 310 platser. Varje dag besöks konferensanläggningen av upp till 1 200 besökare. 

Utöver arbetsuppgifter relaterat till själva konferenstjänsten, ansvarar du som gruppledare för att leda och fördela det dagliga arbetet i Konferenscenter. I dagsläget består teamet av två konferensvärdinnor plus gruppledaren, men kan komma att utökas med ytterligare någon person under nästa år. Det formella personalansvaret ligger på gruppchefen för reception/konferens. 

Då leveransen nyligen har startats upp, finns för rätt person möjlighet att påverka rollens utformning.

Personliga egenskaper

Det här är en spännande roll för dig som älskar service i stjärnklass! Vi söker dig som har ett utvecklat sinne för detaljer och som förstår värdet i att skapa och upprätthålla en miljö som andas proffsighet och kvalitet i varje del. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbete och har förmågan att på ett diplomatiskt och lösningsorienterat sätt hantera problematiska situationer som kan uppstå. Du har en utvecklad förmåga att läsa av personer/situationer och är inte rädd att fatta beslut och att agera med handlingskraft när det behövs.

Vi söker dig som är ödmjuk, tillgänglig och tydlig i din kommunikation och som leder genom att vara ett föredöme. Du är trygg i dig själv och visar följsamhet och intresse för den verksamhet du arbetar i. När tempot är högt är du flexibel och hittar sätt att hantera varierande uppgifter.

För att lyckas i rollen behöver du ha ett genuint intresse för andra människor. Vi tror att du har hög samarbetsvilja och att du är en person som tycker om att skapa goda relationer på arbetsplatsen.

Stämmer det här in på dig? Tveka inte att höra av dig!

Kontaktuppgifter och övrig information

Då vi vill ge alla kandidater samma förutsättningar, tar vi inte emot CV eller personliga brev. Vi arbetar med diskrimineringsfri rekrytering, vilket innebär att alla ansökningar kommer in i ett anonymt läge där varken ålder, kön, bakgrund, namn eller foto visas. Vi väljer medarbetare utifrån personliga egenskaper och formell kompetens, d.v.s. arbetslivserfarenhet och genomförda utbildningar. 

För mer information vänligen kontakta sitechef Elinor Wattman på telefonnummer 010-559 51 30.

Sista ansökningsdag: Urval och intervjuer genomförs löpande och så snart vi hittat vår nya stjärna kan annonsen komma att stängas ner, så vänta inte med din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Övrigt

  • Fast lön: Enligt kollektivavtal
  • Tillträdesdatum: Omgående eller enligt överenskommelse
  • Rekrytering sker löpande
  • Arbetstider: Dagtid vardagar, rullande schema. Vid behov, enstaka kvälls- och helgpass.

Om arbetsgivaren

Coor har fått det stora förtroendet att leverera service till Karolinska Universitetssjukhuset i Solna. Vill du göra det tillsammans med oss? Detta är en chans till ett jobb i ett av våra största och mest spännande kontrakt någonsin! Här blir du en del av ett nybyggt team som tillsammans levererar service i stjärnklass så att vården kan fokusera på patienten.

De nya byggnaderna på Karolinska Universitetsjukhuset Solna är ett av världens mest moderna och tekniskt avancerade sjukhus. Coor ansvarar för samordning, utveckling och leverans av arbetsplats-, fastighets- och logistiktjänsterna på sjukhuset. Vi ansvarar för de stödfunktioner som behövs för att sjukvårdsverksamheten ska kunna utföra sitt livsviktiga uppdrag. Totalt har vi ca 330 medarbetare i mer än 70 olika yrkesroller i vårt serviceteam.

Coor är en trygg, säker och trivsam arbetsplats. Vi erbjuder fast lön enligt kollektivavtal med avtalspension, försäkringar och andra förmåner såsom föräldralön och friskvårdsbidrag. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling, för att du ska få möjlighet att utvecklas och nyttja din fulla potential. För dig som nyanställd har vi ett introduktions- och utbildningsprogram för att du ska få en bra start på din nya arbetsplats. 

I vår serviceleverans till Karolinska Universitetssjukhuset i Solna blir du en del av ett nybyggt team som motiverar och hjälper varandra och som tillsammans skapar en fantastisk arbetsplats.

Vår vision är att leverera service i stjärnklass till ett sjukhus i världsklass, och i detta arbete är du vår viktigaste resurs!

På vår rekryteringsportal hittar du mer information om Coors uppdrag på Nya Karolinska Solna: http://www.coor.se/Jobba-pa-Coor/Nya-Karolinska-Solna