Administratör med sinne för kvalitet, intresse för människor och innovation

Connect Sverige Sveavägen 56, Stockholm

Se hur du matchar med detta jobbet

För att ansöka gör du ett test. Då kan vi matcha dina kunskaper och personliga egenskaper med rollen och arbetsplatsens kultur.

Påbörja din ansökan
Tillsvidare - Heltid - En plats
Rekrytering sker löpande
Dela med en vän:

Tänk att samhällsnytta kan vara så kul! 

Vi på Connect älskar entreprenörer och att skapa meningsfulla och inspirerande möten mellan dem och engagerade investerare och experter i näringslivet. På så sätt skapar vi bestående värden i form av företag som växer och erbjuder arbetstillfällen. Hundratals företag har sedan starten matchats med experter och investerare. Tobii, POC och Mynewsdesk är bara några exempel.

Vill du vara med och skapa framtiden?

Vi på Connect i Stockholm är ett sammansvetsat gäng med en skön kultur där laget är större än jaget. Med vårt viktiga uppdrag följer en hög ambition att leverera kvalitet i allt vi gör.

Vi söker därför dig som inte ryggar för utmaningen att hålla ordning på och ta hand om alla de administrativa och praktiska uppgifter som behövs för att vi ska kunna expandera och ytterligare höja kvaliteten i vårt arbete. För oss i teamet är det mycket viktigt att du gillar att samarbeta och har en utpräglad vilja att hjälpa andra. Och arbetar gärna självständigt för att få det konkreta påbörjade arbetet slutfört och för att prioritera och planera din vardag. Du är grunden en positiv och social person, som skapar en positiv atmosfär både på kontoret och med våra externa kontakter.

Några arbetsuppgifter

  • Håller ordning och reda i våra system och register
  • Administrerar kontrakt, fakturering och påminnelser
  • Hanterar eller fördelar inkommande kontakter via webb, mail och telefon
  • Stöttar kring relationer med olika intressenter
  • Är det praktiska navet kring våra återkommande inbjudningar till aktiviteter
  • Följer upp aktiviteter och genomför olika typer av utvärderingar
  • Publicerar innehåll i olika digitala kanaler (Hemsida, nyhetsbrev och sociala medier)
  • För och följer upp mötesanteckningar
  • Behjälplig kring praktiska förberedelser i aktiviteter
  • Företräder Connect i olika typer av aktiviteter

Formella krav

  • Du har dokumenterad kompetens eller erfarenhet kring administration.
  • Du formulerar dig obehindrat i både tal och skrift på svenska och engelska. Sinne för fungerande texter och bilder i olika sammanhang är önskvärt men inget krav.
  • Du har erfarenhet av och gillar siffror och kalkyler av olika slag. (Önskemål)
  • Du hanterar redan eller har lätt att lära dig de vanligaste digitala arbetsverktygen. (Det är en stor fördel om du redan är bekant med t ex Fortnox, Wordpress, Mailchimp, G-Suite eller Salesforce) (Önskemål)

Har du frågor om oss eller tjänsten är du välkommen att kontakta VD Magnus Ingevall på 070-750 88 00 eller magnus.ingevall@connectsverige.se. Tillträde ska ske så snart som möjligt dock ej senare är 1 augusti 2019. Vi ser därför fram emot din ansökan så snart som möjligt.

Välkommen med din ansökan

Övrigt

  • Rekrytering sker löpande

Om arbetsgivaren

Connect är ett privat initiativ utan vinstintresse och drivs som ideell förening sedan 1999.

Ja - Connect var faktiskt bland de allra första i Sverige, långt innan ordet inkubator eller accelerator förekom. Så lite ödmjukt kan vi kanske säga att vi har erfarenhet av att göra det vi gör. Och det gör vi bra. 

Verksamheten bygger på frivilliga insatser från engagerade människor från näringsliv och andra organisationer som bidrar med kompetens, erfarenheter och värdefulla kontakter. I region Öst (en av totalt sex regionala verksamheter under samma varumärke) genomför vi cirka 130 aktiviteter i Stockholm med omnejd. De kan antingen ingå i något av våra affärsutvecklingsprogram, där ett 50-tal bolag varje år får hjälp, eller vara fristående mötesplatser. Allt detta sker tillsammans med 15-talet affärscoacher, 50-talet mentorer, 100-talet partnerföretag och dess medarbetare samt över 100 privatinvesterare och affärsänglar.

Så organisationen är stor ur ett perspektiv där många olika målgrupper behöver engageras. Samtidigt är teamet som varje dag driver och utvecklar Connect litet och består idag av fyra personer med olika bakgrund. Vi har delvis uppdelade ansvarsområden men samverkar mycket och bidrar till varandras framgång. Vi har själva ett entreprenöriellt förhållningssätt och gillar att kavla upp ärmarna när det behövs. Det är vår gemensamma framgång som står högst på agendan.