Kontorsassistent

Berättarministeriet Drottninggatan 120, Stockholm
Visstid - Heltid - En plats
Rekrytering sker löpande
Dela med en vän:

Detta jobb går inte längre att söka

Visa lediga jobb från Berättarministeriet

Om rollen

Formella krav:

  • Har du tidigare arbetserfarenhet inom administration?
  • Har du god grundläggande IT-kompetens?
  • Har du goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel och PowerPoint?
  • Behärskar du svenska och engelska i tal och skrift?

Jobbeskrivning

Är du en noggrann och kommunikativ person som trivs med varierande arbetsuppgifter? Har du erfarenhet av administration och service? Då kanske du är vår nya kontorsassistent som ska förstärka vårt team! Tillsammans arbetar vi för att fler barn ska bli trygga i det skrivna ordet och aktivt delta i samhällslivet. 

Om tjänsten

Som kontorsassistent kommer dina arbetsuppgifter skifta då du arbetar med administration och service. Du ansvarar bland annat för inköp av kontorsmaterial och dagligvaror, planerar aktiviteter och boka lokaler. Vidare är du behjälplig med bland annat resebokningar, dokumenthantering och mötesadministration. Du är ett viktigt stöd både för kansliets och verkstädernas dagliga drift.

Tjänsten innefattar även: 

  • posthantering
  • fakturering
  • inköp och underhåll av teknisk utrustning och IT-tjänster
  • se över kvalitets- och säkerhetsrutiner
  • lagerhållning

Om dig

Vi söker en värderingsdriven person som vill vara med och bidra till en positiv samhällsutveckling. Du är positiv, prestigelös och har en god samarbetsförmåga. Vidare är du serviceinriktad, noggrann och mån om att leva upp till mål och kvalitetsstandard. Det här är ett jobb för dig som trivs med att ha många olika arbetsuppgifter samtidigt. Du kan fokusera på rätt saker och behålla ett realistiskt perspektiv. Arbetet ställer krav på din förmåga att arbeta självständigt och fatta egna beslut, samtidigt som du samarbetar väl med andra då vi jobbar mycket i team. 

Ditt CV behöver inte vara långt, i denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Mer om tjänsten som kontorsassistent

  • 30 dagars semester
  • Arbetstelefon samt dator ingår i tjänsten.
  • Tillträde snarast
  • Tjänsten är en visstidsanställning på heltid under två år med möjlighet till fortsatt anställning.
  • Placering är på Berättarministeriets kansli i Stockholm men visst arbete utförs i våra skrivarverkstäder i Hagsätra, Husby och Södertälje.
  • Vissa resor förkommer i tjänsten.
  • Friskvårdsbidrag värde 3000 kr/år

Är du intresserad?

Sista ansökningsdatum är 31 augusti men vänta inte med att skicka in din ansökan, vi rekryterar löpande. Ansökan görs via Happyr.

Vid frågor kontakta vår personaladministratör Daniela Tulumello på daniela.t@berattarministeriet.se

Övrigt

  • Rekrytering sker löpande
  • Tjänsten är en visstidsanställning på två år med möjlighet till fortsatt anställning.

Om arbetsgivaren

Berättarministeriet är en icke-vinstdriven, partipolitiskt och religiöst obunden stiftelse som verkar för ett Sverige där alla barn och unga är trygga i det skrivna ordet och har förutsättningar att aktivt delta i samhällslivet.

Berättarministeriet driver egna utbildningscenter i Södertälje, Husby och Hagsätra i Stockholm samt Gamlestaden i Göteborg. Vi stöttar lärare i dessa upptagningsområden med kostnadsfria pedagogiska program som genom kreativa metoder lockar eleverna, oavsett kunskapsnivå, att erövra det skrivna ordet. Programmen vänder sig främst till elever i årskurs 2–5, är förankrade i läroplanen.

Samtliga skolprogram börjar i ett av våra utbildningscenter.

Vår verksamhet bygger på en samverkansmodell där resurser från det offentliga, det privata och det ideella gemensamt säkerställer Berättarministeriets långsiktiga utveckling och kvalitet. Genom ett metodiskt och löpande utvärderingsarbete där samtliga program och programtillfällen utvärderas av respektive lärare säkerställer vi att vi verkar effektivt mot vårt mål liksom vårt existensberättigande.

Vi är en startup med allt vad det innebär. För att passa hos oss bör man trivas i en entreprenöriell miljö och gilla att kavla upp ärmarna och köra! Omdöme, samarbetsförmåga och prestigelöshet är viktiga egenskaper.

Vill du veta mer kan du gå in på Berättarministeriets webb, Facebook, Instagram och Twitter samt titta på våra filmer på Youtube.