Kontorsassistent
Berättarministeriet Drottninggatan 120, Stockholm
Visstid - Heltid - En plats
Rekrytering sker löpande
Dela med en vän:

Detta jobb går inte längre att söka

Visa lediga jobb från Berättarministeriet

Om rollen

Formella krav:

  • Har du tidigare arbetserfarenhet inom administration?
  • Har du god grundläggande IT-kompetens?
  • Har du goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel och PowerPoint?
  • Behärskar du svenska och engelska i tal och skrift?

Jobbeskrivning

Är du en noggrann och kommunikativ person som trivs med varierande arbetsuppgifter? Har du erfarenhet av administration och service? Då kanske du är vår nya kontorsassistent som ska förstärka vårt team! Tillsammans arbetar vi för att fler barn ska bli trygga i det skrivna ordet och aktivt delta i samhällslivet. 

Om tjänsten

Som kontorsassistent kommer dina arbetsuppgifter skifta då du arbetar med administration och service. Du ansvarar bland annat för inköp av kontorsmaterial och dagligvaror, planerar aktiviteter och boka lokaler. Vidare är du behjälplig med bland annat resebokningar, dokumenthantering och mötesadministration. Du är ett viktigt stöd både för kansliets och verkstädernas dagliga drift.

Tjänsten innefattar även: 

  • posthantering
  • fakturering
  • inköp och underhåll av teknisk utrustning och IT-tjänster
  • se över kvalitets- och säkerhetsrutiner
  • lagerhållning

Om dig

Vi söker en värderingsdriven person som vill vara med och bidra till en positiv samhällsutveckling. Du är positiv, prestigelös och har en god samarbetsförmåga. Vidare är du serviceinriktad, noggrann och mån om att leva upp till mål och kvalitetsstandard. Det här är ett jobb för dig som trivs med att ha många olika arbetsuppgifter samtidigt. Du kan fokusera på rätt saker och behålla ett realistiskt perspektiv. Arbetet ställer krav på din förmåga att arbeta självständigt och fatta egna beslut, samtidigt som du samarbetar väl med andra då vi jobbar mycket i team. 

Ditt CV behöver inte vara långt, i denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Mer om tjänsten som kontorsassistent

  • 30 dagars semester
  • Arbetstelefon samt dator ingår i tjänsten.
  • Tillträde snarast
  • Tjänsten är en visstidsanställning på heltid under två år med möjlighet till fortsatt anställning.
  • Placering är på Berättarministeriets kansli i Stockholm men visst arbete utförs i våra skrivarverkstäder i Hagsätra, Husby och Södertälje.
  • Vissa resor förkommer i tjänsten.
  • Friskvårdsbidrag värde 3000 kr/år

Är du intresserad?

Sista ansökningsdatum är 31 augusti men vänta inte med att skicka in din ansökan, vi rekryterar löpande. Ansökan görs via Happyr.

Vid frågor kontakta vår personaladministratör Daniela Tulumello på daniela.t@berattarministeriet.se

Övrigt

  • Rekrytering sker löpande
  • Tjänsten är en visstidsanställning på två år med möjlighet till fortsatt anställning.

Om arbetsgivaren

Stiftelsen Berättarministeriet finns sedan år 2011 och är en politiskt och religiöst obunden ideell organisation som  driver skrivarverkstäder för barn och unga i socioekonomiskt utsatta områden; områden med hög arbetslöshet i kombination med låga studieresultat. Vi ger lärare nya, pedagogiska läromedel och fortbildningar i kreativa miljöer och arbetar för att fler elever ska lämna skolan med gymnasiebehörighet. Visionen är ett Sverige där alla är trygga i det skrivna ordet och har en förutsättning att aktivt delta i samhällslivet. 

Idag driver Berättarministeriet skrivarverkstäder i Södertälje, Husby och Hagsätra. Hösten 2017 breddas verksamheten till att omfatta Göteborg.

Engagemang för barn, utbildning och demokratifrämjande arbete är gemensamt för oss alla som arbetar för Berättarministeriet. Vi har starka etiska riktlinjer som grundar sig i att vi inte definierar våra medarbetare, barnen i våra upptagningsområde, lärare, samarbetspartner eller andra utifrån kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Vi är en startup med allt vad det innebär. För att passa hos oss bör man trivas i en entreprenöriell miljö och gilla att kavla upp ärmarna och köra! Omdöme, samarbetsförmåga och prestigelöshet är viktiga egenskaper.

Välkommen med din ansökan!