Serviceinriktad och samhällsengagerad kontorsassistent

Berättarministeriet Drottninggatan 120, Stockholm

Se hur du matchar 
med detta jobbet

För att ansöka gör du ett test. Då kan vi matcha dina kunskaper och personliga egenskaper med rollen och arbetsplatsens kultur.

Påbörja din ansökan
Visstid - Heltid - En plats
Rekrytering sker löpande

Formella krav:

  • Trygg med svenska och engelska i tal och skrift
  • Tidigare erfarenhet från administration eller liknande (Önskemål)
  • Digital erfarenhet och basal teknikförståelse
Dela med en vän:

Arbetsuppgifter:

  • posthantering
  • inköp och lagerhållning
  • mötes- och resebokningar
  • administration av mötes- och projektdokumentation
  • projektstöd

Är du relativt ny på arbetsmarknaden och vill börja din resa i en verksamhet som bidrar till en positiv samhällsutveckling? Är du noggrann, kommunikativ och trivs med varierande arbetsuppgifter? Har du erfarenhet av att arbeta med människor, såsom inom service eller administration? Då hoppas vi att du tar chansen att söka tjänsten som kontorsassistent hos oss på Berättarministeriet!

Vi söker dig som är värderingsdriven och som vill vara med och bidra till en positiv samhällsutveckling. Tillsammans arbetar vi för att fler barn ska bli trygga i det skrivna ordet och aktivt delta i samhällslivet. Som kontorsassistent kommer du att bidra till detta genom varierande arbetsuppgifter inom administration och service.

Din roll på Berättarministeriet

Du har en allt-i-allo roll och ansvarar bland annat för inköp av kontorsmaterial och dagligvaror, planerar aktiviteter och bokar lokaler. Vidare är du behjälplig med bland annat resebokningar, dokumenthantering, mötesadministration och projektassistans. Du är ett viktigt stöd både för våra utbildningscenters dagliga programverksamhet med skolklasser liksom för vårt kansli genom din spindeln-i-nätet-funktion. 

Om dig

Du är positiv, prestigelös och har en god samarbetsförmåga. Vidare är du serviceinriktad, noggrann och mån om att leva upp till mål och kvalitet. Det här är ett jobb för dig som trivs med att ha många olika arbetsuppgifter samtidigt och kreativt disponera dem avseende prioritet och genomförande. Du kan fokusera på rätt saker och behålla ett realistiskt perspektiv. Arbetet ställer krav på din förmåga att arbeta självständigt och fatta egna beslut, samtidigt som du samarbetar väl med andra då vi jobbar mycket i team. 

Hos Berättarministeriet får du möjlighet att utvecklas i din roll och bygga värdefull erfarenhet från idéburet perspektiv och samverkan mellan den offentliga, privata och ideella sektorn. Ditt CV behöver inte vara långt, i denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Mer om tjänsten som kontorsassistent:

  • 30 dagars semester 
  • Arbetstelefon samt dator ingår i tjänsten. 
  • Tillträde så snart som möjligt
  • Tjänsten är en visstidsanställning på heltid upp till två år med möjlighet till fortsatt anställning. 
  • Placering är på Berättarministeriets kansli i Stockholm men visst arbete utförs i våra utbildningscenter i Hagsätra, Husby, Södertälje och vid fåtal tillfällen även i Göteborg. 
  • Vissa resor förkommer i tjänsten. 
  • Friskvårdsbidrag värde 3000 kr/år 

Se din företrädare Tim berätta mer!

https://www.youtube.com/watch?v=TrpqP3IDQ20

Är du intresserad? Sista ansökningsdatum är 20 december men vänta inte med att skicka in din ansökan, vi rekryterar löpande. 

Välkommen med din ansökan via Happyr. Vid frågor kontakta Amanda Olsson, amanda.o@berattarministeriet.se, 0736-823123

Övrigt

  • Rekrytering sker löpande

Om arbetsgivaren

Berättarministeriet är en icke-vinstdriven, partipolitiskt och religiöst obunden stiftelse som verkar för ett Sverige där alla barn och unga är trygga i det skrivna ordet och har förutsättningar att aktivt delta i samhällslivet.

Vi driver utbildningscenter i Södertälje, Husby och Hagsätra i Stockholm samt Gamlestaden i Göteborg. I våra upptagningsområden stöttar vi lärare med kreativa pedagogiska program som lockar eleverna, oavsett kunskapsnivå, att erövra det skrivna ordet.

Våra skolprogram vänder sig främst till elever i årskurs 2–5, är kostnadsfria och förankrade i läroplanen.

Berättarministeriets verksamhet bygger på en samverkansmodell där resurser från det offentliga, det privata och det ideella gemensamt säkerställer verksamhetens långsiktiga utveckling och kvalitet. Genom ett metodiskt och löpande utvärderingsarbete där samtliga skolprogram utvärderas av respektive lärare säkerställer vi att vi verkar effektivt mot vårt mål och existensberättigande.

Vi är ett kreativt team i ständig utveckling med en stark feedback-kultur. För att trivas hos oss bör du vara initiativtagande, trivas i en entreprenöriell miljö och gilla att kavla upp ärmarna och köra! Omdöme, samarbetsförmåga och prestigelöshet är viktiga egenskaper. Vi erbjuder möjlighet att växa och utvecklas i en kreativ miljö. 

Vill du veta mer kan du gå in på Berättarministeriets webb, Facebook, Instagram och Twitter samt titta på våra filmer på Youtube.