Kontorsassistent

Berättarministeriet Drottninggatan 120, Stockholm

Se hur du matchar 
med detta jobbet

För att ansöka gör du ett test. Då kan vi matcha dina kunskaper och personliga egenskaper med rollen och arbetsplatsens kultur.

Påbörja din ansökan
Visstid - Heltid - En plats
Rekrytering sker löpande

Formella krav:

  • Trygg med svenska och engelska i tal och skrift
  • Tidigare erfarenhet från administration eller liknande
  • Digital erfarenhet och basal teknikförståelse
Dela med en vän:

Arbetsuppgifter:

  • posthantering
  • inköp och lagerhållning
  • mötes- och resebokningar
  • administration av mötes- och projektdokumentation
  • projektstöd

Är du en noggrann och kommunikativ person som trivs med varierande arbetsuppgifter? Har du erfarenhet av administration och service? Då kanske du är vår nya kontorsassistent som ska förstärka vårt team! 

Tillsammans arbetar vi för att fler barn ska bli trygga i det skrivna ordet och aktivt delta i samhällslivet. Som kontorsassistent kommer du att bidra till detta genom varierande arbetsuppgifter inom administration och service. Du ansvarar bland annat för inköp av kontorsmaterial och dagligvaror, planerar aktiviteter och bokar lokaler. Vidare är du behjälplig med bland annat resebokningar, dokumenthantering och mötesadministration. I rollen ingår även att delta vid programaktiviteter med skolklasser och volontärer i våra utbildningscenter. Du är ett viktigt stöd både för våra utbildningscenters dagliga drift som för vårt kansli.

Om dig:

Vi söker dig som är värderingsdriven och som vill vara med och bidra till en positiv samhällsutveckling. 

Du är positiv, prestigelös och har en god samarbetsförmåga. Vidare är du serviceinriktad, noggrann och mån om att leva upp till mål och kvalitetsstandard. Det här är ett jobb för dig som trivs med att ha många olika arbetsuppgifter samtidigt. Du kan fokusera på rätt saker och behålla ett realistiskt perspektiv. Arbetet ställer krav på din förmåga att arbeta självständigt och fatta egna beslut, samtidigt som du samarbetar väl med andra då vi jobbar mycket i team. Ditt CV behöver inte vara långt, i denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Mer om tjänsten som kontorsassistent:

  • 30 dagars semester 
  • Arbetstelefon samt dator ingår i tjänsten. 
  • Tillträde 19 november eller enligt överenskommelse
  • Tjänsten är en visstidsanställning på heltid upp till två år med möjlighet till fortsatt anställning. 
  • Placering är på Berättarministeriets kansli i Stockholm men visst arbete utförs i våra utbildningscenter i Hagsätra, Husby, Södertälje och vid fåtal tillfällen även i Göteborg. 
  • Vissa resor förkommer i tjänsten. 
  • Friskvårdsbidrag värde 3000 kr/år 

Är du intresserad? Sista ansökningsdatum är 20 oktober men vänta inte med att skicka in din ansökan, vi rekryterar löpande. 

Välkommen med din ansökan via Happyr. Vid frågor kontakta Maria Wallin, maria.w@berattarministeriet.se, 0736-823120

Övrigt

  • Rekrytering sker löpande

Om arbetsgivaren

Berättarministeriet är en icke-vinstdriven, partipolitiskt och religiöst obunden stiftelse som verkar för ett Sverige där alla barn och unga är trygga i det skrivna ordet och har förutsättningar att aktivt delta i samhällslivet.

Berättarministeriet driver egna utbildningscenter i Södertälje, Husby och Hagsätra i Stockholm samt Gamlestaden i Göteborg. Vi stöttar lärare i dessa upptagningsområden med kostnadsfria pedagogiska program som genom kreativa metoder lockar eleverna, oavsett kunskapsnivå, att erövra det skrivna ordet. Programmen vänder sig främst till elever i årskurs 2–5, är förankrade i läroplanen.

Samtliga skolprogram börjar i ett av våra utbildningscenter.

Vår verksamhet bygger på en samverkansmodell där resurser från det offentliga, det privata och det ideella gemensamt säkerställer Berättarministeriets långsiktiga utveckling och kvalitet. Genom ett metodiskt och löpande utvärderingsarbete där samtliga program och programtillfällen utvärderas av respektive lärare säkerställer vi att vi verkar effektivt mot vårt mål liksom vårt existensberättigande.

Vi är en startup med allt vad det innebär. För att passa hos oss bör man trivas i en entreprenöriell miljö och gilla att kavla upp ärmarna och köra! Omdöme, samarbetsförmåga och prestigelöshet är viktiga egenskaper.

Vill du veta mer kan du gå in på Berättarministeriets webb, Facebook, Instagram och Twitter samt titta på våra filmer på Youtube.